Hướng dẫn thủ tục làm visa du lịch, chi phí & kinh nghiệm mới nhất 2025

Tổng quan về Visa Du Lịch

Visa du lịch là giấy phép nhập cảnh do cơ quan lãnh sự hoặc đại sứ quán của một quốc gia cấp, cho phép người nước ngoài lưu trú ngắn hạn với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng, thăm thân hoặc tham gia sự kiện ngắn hạn. Đây là loại visa khác hoàn toàn với visa lao động (dùng để làm việc hợp pháp) hoặc visa du học (dùng để học tập dài hạn)..

Thông thường, hồ sơ xin visa có thể nộp tại đại sứ quán, trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc thông qua dịch vụ uy tín như iVISA để được hỗ trợ trọn gói. Để tránh tình trạng bị từ chối nhập cảnh và bảo đảm lịch trình suôn sẻ, bạn nên nộp hồ sơ trước khoảng 4–6 tuần so với ngày khởi hành. Đối tượng xin visa thường là du khách tự túc, người đi công tác ngắn hạn hay tham gia hội nghị quốc tế. Quy trình cơ bản gồm chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu (hộ chiếu, ảnh, chứng minh tài chính, giấy tờ công việc, lịch trình), nộp qua kênh phù hợp và theo dõi kết quả cho đến khi nhận được visa.

Hiện nay, người Việt thường xin visa du lịch đến các quốc gia như Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Dubai (UAE), Nhật Bản và Hong Kong. Mỗi điểm đến có yêu cầu và chính sách riêng, vì vậy việc tìm hiểu kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao cơ hội được cấp visa.

Quy trình chung khi xin visa du lịch

Mỗi quốc gia có quy định riêng, nhưng quy trình cơ bản gồm 5 bước:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cá nhân:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Ảnh thẻ nền trắng 3,5×4,5cm.
• CMND/CCCD.

Bước 2: Chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng 3–6 tháng.
• Giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô (nếu có).

Bước 3: Giấy tờ công việc

• Hợp đồng lao động, quyết định nghỉ phép (nhân viên).
• Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế (chủ doanh nghiệp).

Bước 4: Lịch trình chuyến đi

• Booking vé máy bay khứ hồi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời.

Bước 5: Nộp hồ sơ

• Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: phù hợp người rành thủ tục, muốn tự làm.
• Qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ: hỗ trợ dịch vụ in ấn, dịch thuật.
• Qua iVISA: Đây là lựa chọn tối ưu cho những người bận rộn, không có kinh nghiệm hoặc muốn tăng tỷ lệ đậu visa. iVISA sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z, từ tư vấn hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật, công chứng, điền đơn, nộp hồ sơ, luyện phỏng vấn (nếu có) và theo dõi kết quả.

Bảng giấy tờ cần thiết chung (tham khảo):

Loại giấy tờ	Bắt buộc với hầu hết quốc gia	Tùy theo yêu cầu của quốc gia & từng trường hợp cụ thể
Hộ chiếu, ảnh thẻ	✔
Chứng minh tài chính	✔
Giấy tờ công việc/học tập		✔
Lịch trình chuyến đi		✔
Thư mời (nếu thăm thân)		✔
Bảo hiểm du lịch		✔
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu đi cùng gia đình)		✔

Thời gian xử lý visa du lịch phổ biến thường dao động từ 5 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng quốc gia, loại visa du lịch và thời điểm nộp hồ sơ (mùa cao điểm có thể lâu hơn). Bạn nên chủ động nộp hồ sơ sớm để có đủ thời gian xử lý và tránh các rủi ro không mong muốn.

Thủ tục xin visa du lịch chi tiết theo từng quốc gia

Mỗi quốc gia có những điểm riêng biệt trong quy trình và yêu cầu hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho các điểm đến phổ biến mà du khách Việt thường lựa chọn. Lưu ý, những yêu cầu được nêu ở dưới là áp dụng chung cho tất cả khách hàng. Khi bắt đầu thực hiện hồ sơ, đội ngũ chuyên viên iVISA sẽ dựa trên từng trường hợp cụ thể để đưa ra tư vấn chi tiết và giải pháp tối ưu, giúp hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ yêu cầu và tăng khả năng đậu visa.

Thủ tục xin Visa du lịch Hàn Quốc

Hồ sơ bắt buộc cần chuẩn bị khi đăng ký xin visa du lịch Hàn Quốc:

• Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc, có chữ ký của người nộp đơn.
• Hộ chiếu: Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng, có chữ ký của đương đơn.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (bản sao công chứng tất cả các trang, bao gồm cả trang trống).

Chứng minh tài chính:

• Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD (hoặc tương đương 120-130 triệu VNĐ), đã gửi ít nhất 3 tháng.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm có dấu mộc ngân hàng.
• Nếu không đủ tài chính, có thể chứng minh qua người thân (cha mẹ, vợ chồng) kèm theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ và thư bảo lãnh.
• Giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô, cổ phiếu… (nếu có) để tăng cường hồ sơ.

Giấy tờ công việc:

• Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm (nếu có), Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, Sao kê lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương qua ngân hàng).
• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, Biên lai nộp thuế hoặc báo cáo tài chính 3 tháng gần nhất.

Lịch trình chuyến đi chi tiết: Bao gồm ngày đi/đến, các thành phố sẽ ghé thăm, địa điểm tham quan dự kiến, tên và địa chỉ khách sạn, thông tin chuyến bay (mã đặt chỗ).

Loại visa Hàn Quốc	Giá	Thời gian xử lý dự kiến
Visa Du lịch (C3-9)	2.190.000 ₫	8–10 ngày làm việc

Thủ tục xin Visa du lịch Trung Quốc

Quy trình xin visa du lịch Trung Quốc mới 2025:

1. Đăng ký online: Hoàn tất đơn xin visa trực tuyến trên hệ thống lãnh sự của Trung Quốc. Đây là bước đầu tiên và bắt buộc.
2. Hẹn lịch lấy sinh trắc học: Sau khi điền đơn online, bạn cần đặt lịch hẹn để đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC) để lấy dấu vân tay và chụp ảnh (sinh trắc học).
3. Nộp hồ sơ gốc và phỏng vấn (nếu có): Sau khi lấy sinh trắc học, bạn nộp hồ sơ gốc và có thể được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp.

Hồ sơ cần chuẩn bị (cho visa du lịch loại L):

• Đơn xin visa online: Đã in ra và ký tên.
• Hộ chiếu: Gốc, còn hạn trên 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh 4.8×3.3 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ mặt, không đeo kính (hoặc kính không làm che khuất mắt), không đội mũ, trang phục lịch sự.
• Chứng minh tài chính:
• Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản tối thiểu 50 triệu VNĐ.
• Sổ tiết kiệm (nếu có, càng nhiều càng tốt).
• Booking vé máy bay khứ hồi: Xác nhận đặt chỗ.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Trung Quốc.
• Lịch trình chi tiết: Các điểm đến, hoạt động, phương tiện di chuyển.

Thông tin về lệ phí và thời gian xử lý:

Loại visa Trung Quốc	Giá	Thời gian xử lý dự kiến
Visa Du lịch (L30)	2.790.000 ₫	5–15 ngày làm việc

Thủ tục xin Visa du lịch Đài Loan

Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị:

• Đơn xin visa: Điền đầy đủ và chính xác thông tin, ký tên.
• Hộ chiếu: Gốc, còn hạn trên 6 tháng.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (khuyến nghị tối thiểu 100 triệu VNĐ).
• Giấy tờ công việc: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, hoặc giấy phép kinh doanh.
• Lịch trình chuyến đi: Chi tiết các địa điểm tham quan, vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn.

Thông tin về lệ phí và thời gian xử lý:

Loại visa Đài Loan	Giá	Thời gian xử lý dự kiến
Visa Du lịch	2.990.000 ₫	5–7 ngày làm việc

Lưu ý: Đài Loan có chính sách miễn visa có điều kiện cho công dân Việt Nam nếu bạn có visa còn hiệu lực hoặc hết hạn không quá 10 năm của Mỹ, Canada, Anh, Nhật, Úc, New Zealand, Schengen, Hàn Quốc (bao gồm cả Thẻ cư trú vĩnh viễn, Thẻ cư trú dài hạn). Bạn cần đăng ký “Giấy phép nhập cảnh” online trước khi đến.

Thủ tục xin Visa du lịch Dubai (UAE)

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu: Trang thông tin cá nhân của hộ chiếu, còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Ảnh thẻ: 1 ảnh 4.5x6cm, nền trắng, rõ mặt (file mềm).

Thông tin về lệ phí và thời gian xử lý:

Loại visa Dubai	Giá	Thời gian xử lý dự kiến
Visa 30 ngày	3.790.000 ₫	1-3 ngày làm việc (làm khẩn trong 24h)
Visa du lịch 60 ngày Single	4.890.000 ₫
Visa du lịch 60 ngày Multiple	6.890.000 ₫
Gia hạn visa Dubai	8.190.000 ₫

Thủ tục xin Visa du lịch Nhật Bản và Hong Kong

Visa du lịch Nhật Bản:

• Yêu cầu chứng minh tài chính cao: Sổ tiết kiệm thường yêu cầu tối thiểu từ 100-200 triệu VNĐ, đã gửi từ 3 tháng trở lên. Nguồn gốc tài chính phải minh bạch.
• Hồ sơ kỹ lưỡng: Tất cả các giấy tờ từ cá nhân, công việc, tài chính đến lịch trình cần được chuẩn bị cực kỳ chi tiết, rõ ràng và logic. Mọi sự mâu thuẫn hoặc thiếu sót nhỏ đều có thể dẫn đến việc bị từ chối.
• Lịch trình cụ thể: Bạn cần trình bày một lịch trình chi tiết, hợp lý về các điểm đến, thời gian lưu trú tại mỗi nơi, phương tiện di chuyển và các hoạt động dự kiến.

Visa du lịch Hong Kong (e-Visa):

• Yêu cầu cơ bản: Hồ sơ cá nhân, công việc, tài chính và đặc biệt là thư mời hoặc booking đầy đủ (vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn) là cực kỳ quan trọng.
• Thư mời: Nếu có người thân/bạn bè tại Hong Kong mời, thư mời này sẽ tăng cường đáng kể độ tin cậy của hồ sơ.

Loại visa	Giá	Thời gian xử lý dự kiến
Visa Du lịch Nhật Bản	2.490.000 ₫	8–10 ngày làm việc
Visa Du lịch Hong Kong (e-VISA)	2.290.000 ₫	8–10 ngày làm việc

So sánh chi phí và dịch vụ làm visa du lịch

Việc lựa chọn giữa tự làm visa hay sử dụng dịch vụ phụ thuộc vào thời gian, kinh nghiệm và ngân sách của bạn. Dưới đây là bảng so sánh chi phí và thời gian xử lý cho các quốc gia phổ biến, bao gồm cả lệ phí nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán và chi phí dịch vụ tham khảo tại iVISA (chưa bao gồm phí dịch thuật, công chứng).

Kinh nghiệm xin visa thành công

Khi xin visa du lịch, bạn có thể lựa chọn tự làm hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ. Nếu tự làm, ưu điểm là tiết kiệm chi phí dịch vụ và phù hợp với những ai có nhiều thời gian, kinh nghiệm hoặc hồ sơ mạnh, đơn giản. Tuy nhiên, cách này đòi hỏi bạn phải tốn khá nhiều công sức nghiên cứu quy định, đi lại và chờ đợi; chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến bị từ chối visa, và bạn sẽ không có người hỗ trợ khi gặp vấn đề phát sinh.

Ngược lại, sử dụng dịch vụ của iVISA mang lại nhiều lợi ích vượt trội: tăng tỷ lệ đậu nhờ hồ sơ được chuyên gia kiểm tra và tối ưu; tiết kiệm thời gian và công sức vì không phải tự tìm hiểu, đi lại nhiều lần hay xếp hàng chờ đợi; được tư vấn chuyên sâu về chuẩn bị giấy tờ, chứng minh tài chính và luyện phỏng vấn nếu cần; quy trình minh bạch, thông tin cập nhật liên tục; đồng thời có khả năng xử lý cả những trường hợp hồ sơ yếu hoặc phức tạp.

Dù phát sinh chi phí dịch vụ, nhưng so với lợi ích và sự an tâm mà iVISA mang lại, đây là một khoản đầu tư hoàn toàn xứng đáng để chuyến đi của bạn suôn sẻ và tránh những rắc rối không đáng có.

Quy định đặc biệt khi thực hiện xin visa du lịch

Visa du lịch hoàn toàn không cho phép đi làm dưới bất kỳ hình thức nào, nếu vi phạm có thể bị hủy visa và cấm nhập cảnh. Riêng visa quá cảnh 96 giờ tại Dubai chỉ dành cho hành khách transit và cũng không được phép làm việc.

Trong một số trường hợp, visa du lịch có thể được gia hạn, tùy vào quy định của từng quốc gia. Nếu bị từ chối, bạn nên nộp lại sau 3–6 tháng và chuẩn bị hồ sơ kỹ hơn. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp nên được sử dụng khi bạn cần kết quả nhanh, tỷ lệ đậu cao hoặc không có thời gian tự xử lý.

FAQ 

Có gia hạn visa du lịch không?

Có, tùy thuộc vào từng quốc gia và thời gian lưu trú ban đầu. Một số nước cho phép gia hạn trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, nhưng cũng có nước yêu cầu bạn phải rời khỏi lãnh thổ rồi xin lại visa mới.

Nếu bị từ chối thì sao?

Bạn vẫn có thể nộp lại sau 3–6 tháng. Trong thời gian đó, nên rà soát kỹ nguyên nhân bị từ chối, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và minh chứng rõ ràng hơn.

Khi nào nên dùng dịch vụ visa?

Khi bạn không rành thủ tục, cần xử lý nhanh hoặc muốn đảm bảo tỷ lệ đậu cao ngay từ lần đầu. Các đơn vị uy tín sẽ tư vấn loại visa phù hợp, hỗ trợ hồ sơ chuẩn và theo dõi kết quả giúp bạn.

Nhóm quốc gia theo độ khó

Về độ khó, các quốc gia như Dubai, Hong Kong thường dễ xin visa; Đài Loan, Trung Quốc ở mức trung bình; còn Nhật Bản, Hàn Quốc có yêu cầu khắt khe hơn. Vì luật và chính sách visa thay đổi thường xuyên, việc theo dõi thông tin từ Đại sứ quán hoặc Bộ Ngoại giao là rất cần thiết để tránh sai sót khi nộp hồ sơ.

Ý nghĩa cập nhật chính sách

Chính sách visa tại mỗi quốc gia thay đổi thường xuyên tùy theo tình hình an ninh, quan hệ ngoại giao hoặc điều chỉnh luật nhập cư. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến yêu cầu hồ sơ, lệ phí, thời gian xử lý và điều kiện nhập cảnh. Việc chủ động cập nhật từ các nguồn chính thức như Đại sứ quán, Lãnh sự quán, Bộ Ngoại giao hoặc website chính phủ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tầm quan trọng dịch vụ minh bạch

Một dịch vụ visa uy tín và minh bạch sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tối đa hóa tỷ lệ đậu visa. Quy trình rõ ràng, báo giá công khai và cam kết hỗ trợ đến khi có kết quả là những yếu tố quan trọng khi chọn đơn vị hỗ trợ. iVISA là một ví dụ điển hình, cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn loại visa phù hợp, chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu từng quốc gia, đến việc theo dõi và xử lý kịp thời nếu có phát sinh. Đội ngũ iVISA làm việc 24/7, đảm bảo khách hàng luôn được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả, mang lại sự an tâm cho mọi chuyến đi!

iVISA Property & Citizenship

• Địa chỉ: Số 99 Nguyễn Thị Nhung, phường Hiệp Bình, TPHCM
• Hotline: 0937 999 610
• Email: info.ivisatravel@gmail.com